Estonia es uno de los países más modernos del mundo en cuanto al desarrollo de tecnologías de la información. Desde su vuelta a la independencia en 1991, este país de Europa del Este sintió la necesidad de modernizarse profundamente en todos los sentidos posibles. Este pequeño país consiguió convertirse en lo que se calificó como un verdadero milagro económico tras el colapso de la Unión Soviética. 

Estonia ha apostado plenamente por la tecnología informática y su desarrollo. Es uno de los países más avanzados de Europa en cuanto a desarrollos informáticos modernos. Es un pionero en el uso de criptomonedas, habiendo promulgado una de las primeras legislaciones de monedas virtuales del mundo. Y, por supuesto, tiene una de las conexiones a Internet más rápidas del planeta, una de las razones por las que esta pequeña nación es el principal objetivo de varias empresas tecnológicas internacionales y, al mismo tiempo, es el lugar de nacimiento de importantes proyectos informáticos como Skype. 

Este país es una potencia tecnológica, famosa por desarrollar toda una infraestructura online que es, sencillamente, única. Estonia pasó a tener una presencia online completa, permitiendo a sus ciudadanos acceder a todo tipo de sitios web estatales, servicios y toda la información que puedan necesitar. El pago de impuestos, el registro de empresas y prácticamente cualquier otra actividad relacionada con la administración pública puede realizarse en línea y con mucha menos burocracia que por las vías tradicionales, algo que es, sin duda, inspirador. 

Pero todo esto es solo una introducción. Si queremos saber cuál es la joya de la corona de la revolución tecnológica estonia, tenemos que conocer el que se ha convertido en uno de los programas de residencia más ambiciosos del mundo: la E-Residency o residencia electrónica. Este programa nació en 2014 y, en abril de 2020, más de 100.000 personas de todo el mundo se habían registrado ya como e-residentes estonios. 

¿Por qué se creó el programa de e-residencia? 

Hoy en día, Estonia es uno de los países más populares y atractivos del mundo para los empresarios e inversores. Con varias oportunidades de inversión, zonas francas y una política fiscal favorable a las empresas, este pequeño país se considera el objetivo ideal para los titulares de capital extranjero y los inversores de todo el mundo. 

La E-Residencia es solo uno de los varios servicios online que ofrece el gobierno estonio gracias a su alta presencia en línea y su acogida de la tecnología blockchain. 

En definitiva, el objetivo principal de este programa es crear y facilitar las condiciones para que el capital extranjero entre en el país mediante la creación de nuevos negocios. El gobierno estonio entendió que, al carecer de recursos naturales o de industria, podía crear el entorno perfecto para que otros generaran beneficios a través de sus propios negocios, con lo que el pequeño país cosecharía redituables frutos como nuevos puestos de trabajo y una larga lista de oportunidades. 

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E-Residency en Estonia: ¿Qué es y qué no es? 

La E-Residency estonia es un concepto que da a su propietario el derecho de ser reconocido por el gobierno estonio y permitirle participar en el sistema nacional en línea. Pero de ninguna manera se puede considerar este estatus como una residencia real. No da a su propietario el derecho a permanecer en Estonia, ni permite a su portador disfrutar de los beneficios sociales disponibles para cualquier ciudadano estonio. 

La E-Residency no es un programa de inmigración. No conduce a una ciudadanía real ni a un pasaporte, no es una forma de evitar cualquier tipo de pago de impuestos en el país de residencia fiscal real del portador y, por supuesto, no es un documento de viaje. Pero si la residencia electrónica no proporciona ninguna de las cosas mencionadas anteriormente, ¿qué sentido tiene obtenerla? ¿Cuáles son sus beneficios? 

El portador de la residencia electrónica puede registrar una empresa en Estonia, firmar documentos electrónicamente, presentar informes contables y hacer cambios en la empresa, y todo puede hacerse en línea. Los residentes ni siquiera tendrán que firmar un poder notarial o viajar personalmente a Estonia. Básicamente, esto permite gestionar el negocio desde cualquier parte del mundo. 

Dentro de los beneficios de este documento, podemos destacar los siguientes:

• Creación de empresas estonias online a través del Portal de Registro de Empresas. 

• Acceso a las cuentas fiscales y presentación de declaraciones de impuestos en línea a través del e-Tax Board. 

• Acceso a las cuentas bancarias con una única tarjeta inteligente. 

• Oportunidad de utilizar la firma digital estonia en cualquier documento oficial siendo válida en cualquier país de la UE. 

• Uso del servicio gratuito de encriptación con una tarjeta de identificación. 

• Uso de los servicios públicos estonios a través del portal estatal “eesti.ee”. 

¿Cuáles son los requisitos para solicitar una E-Residencia? 

La solicitud de una E-Residencia estonia es un proceso en continua evolución. Una de las principales ventajas es que el solicitante puede presentar su solicitud tanto desde dentro como desde fuera de Estonia. La duración del proceso difiere en función del lugar desde el que se haya presentado la solicitud. Para los habitantes de Estonia, el proceso completo puede durar 10 días y, para las solicitudes procedentes del extranjero, el proceso puede durar entre 3 y 8 semanas, pero las autoridades estonias trabajan continuamente para completar el trámite en menos tiempo.

En general, los requisitos para solicitar una residencia electrónica son los siguientes: 

-Rellenar la solicitud 

• El solicitante tendrá que subir una foto tamaño carné y una copia del pasaporte de buena calidad. 

• Deberán presentar una declaración que describa la motivación para solicitar el estatus de residente electrónico.

• Deberán disponer de una tarjeta de crédito para pagar la tasa de solicitud de 100 EUR, con una tasa adicional de 20 EUR para aquellos que opten por recoger su documento de identidad en una embajada estonia en lugar de en Estonia mismo. 

•  Descripción del negocio existente o futuro. 

•  Su CV y enlaces a redes sociales. 

En casos excepcionales, pueden solicitar un certificado de autorización policial de la jurisdicción de residencia. 

-Esperar la aprobación 

Una vez presentada la solicitud, el solicitante deberá esperar entre 3 y 8 semanas mientras la Junta de Policía y Aduanas de Estonia realiza una comprobación de antecedentes. Los solicitantes deben saber que las autoridades pueden pedir información adicional mientras se realiza la comprobación de antecedentes, lo que puede aumentar el tiempo de tramitación. 

Cuando la comprobación haya finalizado, el solicitante recibirá un correo electrónico con la respuesta de las autoridades estatales. Puede ser que la solicitud haya sido aprobada o rechazada. 

En caso de aprobación, el solicitante recibirá otro correo electrónico en el que se le informará del estado de la solicitud y se le pedirá que concierte una cita unas dos semanas después para recoger la tarjeta de residencia electrónica en la embajada o consulado especificado. Esto también puede variar dependiendo de la ubicación. 

-Recoger la tarjeta de residencia electrónica 

Si el solicitante obtiene la aprobación de su E-Residency, se le invitará a recoger el kit de E-Residency en el lugar seleccionado en la solicitud. El kit consiste en la tarjeta de identificación y un lector de tarjetas especial que, conectado a un ordenador, permite al portador acceder a la infraestructura electrónica de Estonia. El solicitante deberá rellenar unos formularios finales y proveer sus huellas dactilares para finalizar el procedimiento. Una vez terminado, el solicitante es considerado y reconocido como un E-Residente estonio. 

El solicitante tendrá que recoger su kit de E-Residency dentro de los seis meses siguientes a su aprobación (debido al brote de Covid-19 y a las restricciones de viaje, es posible solicitar una prórroga en determinados casos) en cualquiera de las 38 embajadas y consulados de Estonia en 36 países diferentes.

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¿Cómo se utiliza la tarjeta de residencia electrónica? 

Una vez recogida la tarjeta de residencia electrónica, puede tardar hasta 24 horas en activarse. El solicitante puede consultar en la página web de la Junta de Policía y Aduanas si la tarjeta ya está lista para usarse. Si la página web dice que es válida, significa que la tarjeta ha sido debidamente activada. 

El nuevo E-Residente podrá conectar el lector de tarjetas a su ordenador y utilizarlo para firmar documentos, encriptar archivos, registrar una empresa, realizar operaciones bancarias en línea y mucho más. 

¿Qué podemos hacer por usted? 

El programa de E-Residencia creado por Estonia es, simplemente, maravilloso. La idea de abrir y operar un negocio, realizar operaciones bancarias, firmar documentos y, en general, hacer negocios sin necesidad de estar siquiera en el país, es muy atractiva. Es un ejemplo de lo que el apoyo continuo y la innovación de la infraestructura tecnológica pueden lograr. 

En Mundo, trabajamos con un equipo de expertos de primera línea que presta servicios corporativos en Estonia, incluyendo la obtención de la E-Residency. Póngase en contacto con nosotros para llevar su negocio al siguiente nivel con este programa de TI único en la UE. 

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