Abrir una empresa se parece bastante a formar una familia. Siempre buscamos proporcionar a nuestros herederos las mejores circunstancias posibles, que les ofrezcan estabilidad, confianza y sostenibilidad. El mismo enfoque se aplica a nuestras figuras financieras: siempre buscamos su bienestar.

Por suerte para nosotros, hay países que cumplen de manera sobresaliente esos principios, uno de ellos es la isla de Malta, la famosa joya del Mediterráneo.

La forma en que este país ha atraído a tantos inversores en la última década no debería sorprender a nadie. La legislación local relativa a la creación de empresas está especialmente diseñada para facilitar todos los procedimientos obligatorios, razón por la cual todo el proceso no suele durar más de una semana completa.

Este paraíso sin burocracia es la tierra soñada por las empresas. Malta no solo tiene uno de los sistemas fiscales más competitivos de la Unión Europea, sino que sus acuerdos de doble imposición y sus procesos de incorporación rápida son increíblemente eficaces.

Independientemente de la naturaleza de su futura empresa maltesa, podemos garantizarle que encontrará un entorno atractivo para ella. Tanto si desea crear una empresa comercial, una institución de inversión o una sociedad de cartera, Malta tiene todas las puertas abiertas para que se una a una de las comunidades financieras más prósperas del mundo.

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Procedimiento de Constitución de Sociedades en Malta

A estas alturas, es posible que se esté preguntando cómo funciona todo esto en la realidad. Aunque este tipo de procedimientos puedan parecer complicados, si confía en profesionales contrastados pronto se dará cuenta de su sencillez. Esto es especialmente cierto cuando se trata de Malta, la tierra de las operaciones financieras sin dolores de cabeza de por medio.

A continuación le mostramos un paso a paso de cómo sería el proceso si decidiera trabajar con nuestro equipo para la constitución de su empresa en Malta. 

1. Explíquenos la idea de su empresa: le proporcionaremos un documento de solicitud, un cuestionario, que deberá rellenar únicamente con la información justa sobre sus intenciones financieras. Esto permitirá a nuestros expertos ofrecer una vía adecuada para el registro exitoso de su empresa, ya que tendrán en cuenta todas las particularidades de su caso.

2. Reúna todos los documentos pertinentes. Como con cualquier otra figura financiera, la constitución de una empresa requiere someterse a los procedimientos de diligencia debida. Asegúrese de tener a mano todos los documentos pertinentes y tenga en cuenta que probablemente tendrá que enviar algunos de ellos a través de un servicio de mensajería de confianza (concretamente aquellos documentos que solo son válidos si están firmados físicamente).

3. Fase de revisión: nuestro equipo se dispone a revisar todos los datos y la documentación recopilada y a entregar los memorandos para que sean aprobados por las autoridades locales.

4. Constitución de la empresa: en el plazo de una semana, la empresa debería estar registrada oficialmente en Malta con la ayuda de nuestros socios de confianza. 

Aspectos Financieros de la Constitución de una Sociedad en Malta

La creación de una empresa conlleva una serie de consideraciones que deben ser abordadas adecuadamente por expertos, desde abogados hasta asesores financieros. Por suerte, si confía en nuestros servicios, un equipo de profesionales le guiará en cada paso del camino, aumentando las posibilidades de que el proceso resulte un éxito.

En este sentido, puede estar seguro de que nuestros expertos le guiarán hacia el registro de su empresa, ya que se asegurarán de que se cumplan todos y cada uno de los siguientes requisitos:

-Capital obligatorio inicial: La legislación maltesa ha fijado una cantidad mínima de fondos que todas las empresas deben entregar para poder registrarse en el territorio. La cantidad prevista oscila entre un mínimo de 245,00 euros y un máximo de 1.750.000 euros, La suma que dependerá en última instancia del valor del capital social autorizado. 

-Consideraciones fiscales: como ya sabrá, Malta tiene uno de los sistemas fiscales más favorables de Europa, que no de todo el mundo. Esto significa que incluso cuando las cuotas de impuestos sobre los beneficios comerciales de una empresa pueden alcanzar el 35%, los accionistas pueden solicitar atractivas devoluciones. Esto, la mayoría de las veces, acaba reduciendo la cuota tributaria hasta entre el 6% y el 11%.

-Características logísticas: toda empresa necesita un consejo de administración, accionistas y oficinas. Aunque constituir una empresa en Malta sea lo más fácil posible, existen retos vinculados al proceso. Sin embargo, en Mundo le guiaremos a través de todas estas cuestiones para construir una figura financiera eficaz y fiable que le proteja de la perjudicial fiscalidad internacional.

-Soluciones bancarias: no tiene que preocuparse ni un segundo a la hora de investigar cada banco maltés en busca de las mejores opciones. Nuestros expertos, con décadas de trabajo en el sector, conocen todos y cada uno de los aspectos del sistema bancario maltés y le sugerirán los mejores métodos para que obtenga tanto grandes beneficios como acceso a préstamos amables.

Requisitos Generales para el Registro de una Empresa en Malta 

Además de los aspectos esenciales antes mencionados que conlleva la constitución de una sociedad maltesa, hay varios detalles que se deben tener en cuenta para que el proceso sea exitoso. Vamos a enumerarlos:

Condiciones para los Accionistas

-El número de accionistas requerido: 1 o 2 (este último sólo si el Director corporativo también está incluido en el Consejo).

-Permitido: accionistas corporativos, divulgación de beneficios y registro de acciones.

-No permitidas: acciones al portador y de número por valor.

Condiciones Relacionadas a la Dirección Ejecutiva

-El número de directores requerido: 1 o 2 (este último es el caso de las empresas públicas)

-El número de secretarios necesarios: 1

-Figuras permitidas: Directores Corporativos, Secretarios Corporativos (sólo para empresas privadas) así como la divulgación de ambos roles y el nombramiento de futuros Directores y/o miembros del Consejo.

Es obligatorio presentar la documentación de la declaración anual, las cuentas financieras auditadas y las declaraciones fiscales anuales.

Condiciones para Reuniones Ejecutivas

-Es obligatorio que los accionistas se reúnan al menos una vez al año. 

-Es obligatorio que los directores se reúnan al menos una vez cada cuatro meses.

Condiciones Basadas en la Ubicación

-El registro de una dirección de oficina es obligatorio.

-El registro de una Oficina Operativa no es obligatorio, aunque se recomienda para mejorar el funcionamiento general de la empresa.

-Los registros de los accionistas, las actas y las acciones deben mantenerse en el domicilio social.

-Todas las reuniones deben tener lugar dentro del territorio maltés.

Nombre de la Empresa

Restricciones: la legislación maltesa prohíbe absolutamente los nombres engañosos, hirientes u ofensivos. Además, no se permite ningún parecido entre el nombre de la nueva empresa y uno ya existente.

Abreviaturas obligatorias: para las empresas públicas, deben añadirse las letras "L.P.C" al final del nombre. Para las privadas, deben añadirse las letras "LTD.” 

Idioma: al igual que toda la documentación de registro, el nombre de la empresa debe estar escrito en inglés. 

Reserva de nombres y licencias: un nombre determinado puede asegurarse pagando una tasa a las autoridades. Además, cuando se trata de la constitución de bancos, fondos de inversión y fideicomisos, la denominación debe ser debidamente aprobada previamente por las autoridades.

La Formación de su Nueva Empresa Maltesa

Para que su empresa prospere, debe seguir varias sugerencias que permitirán su crecimiento y sostenibilidad. 

Para empezar, debe considerar la inclusión de capital humano capacitado que pueda garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Siempre será positivo contar con un equipo de trabajadores dedicados que sean capaces de llevar a cabo operaciones locales.

Además, debe tener en cuenta que todas las empresas con sede en Malta están obligadas a mantener los registros contables al día. Esta condición, presente en la Ley de Sociedades de Malta y en cumplimiento de las legislaciones internacionales, incluye una presentación anual de cada actividad financiera realizada por la empresa.

Por último, si desea domiciliar una empresa ya existente en Malta, el proceso se simplifica aún más. La entidad original ni siquiera tiene que desaparecer ni liquidar sus activos actuales, ya que mediante una solicitud a las autoridades financieras maltesas, y tras un proceso de revisión, la domiciliación está prácticamente garantizada.

Ahora ya conoce lo esencial para crear una empresa maltesa. El último paso es ponerse en manos de los expertos y dejar que nosotros nos encarguemos de todos los trámites. Su única preocupación, a partir de ahora, será fortalecer su futura empresa y hacerla prosperar.

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