El mundo evoluciona. Las nuevas tecnologías ganan rápidamente terreno y se utilizan en diversos ámbitos, incluido el empresarial, donde pueden aportar ventajas considerables. A los empresarios, especialmente a los que trabajan en línea o en el sector de la informática, este artículo les será muy útil. ¿Por qué? Porque hablaremos de una excelente oportunidad para iniciar un negocio en una jurisdicción respetable, estable y transparente, que además es amigable con el capital extranjero y que ofrece un entorno fiscal amistoso para los inversores globales, algo que puede ser difícil de encontrar en otros países de la UE. 

El país del que hablaremos es Estonia. Este pequeño Estado de Europa del Este es actualmente uno de los lugares más ventajosos para hacer negocios en el mundo. Desde principios del siglo XXI, Estonia se ha abierto a la inversión extranjera y a los negocios para desarrollar su propia economía y crear mejores condiciones para sus ciudadanos.

Estonia es famosa por su increíble infraestructura en línea llamada e-State (e-riik en estonio). No existe un sistema similar en todo el mundo, lo que permite a Estonia destacar entre otros países más grandes. Este país ha hecho un gran esfuerzo por desarrollar sus telecomunicaciones, su sector informático y sus infraestructuras, y hoy podemos disfrutar de los beneficios de este enfoque.

En la actualidad, la estructura gubernamental estonia tiene una completa presencia en línea, lo que permite a sus ciudadanos acceder a los organismos estatales, cumplir con las solicitudes de información, pagar por los servicios públicos, e incluso presentar declaraciones de impuestos y actualizar la información de las empresas completamente en línea. Una de las principales ventajas de todo el sistema es que una persona no necesita estar físicamente presente en el país para acceder a esta infraestructura. Este es un elemento clave que analizaremos para comprender plenamente las ventajas que ofrece este ex país soviético. 

Son muchas las ventajas que aguardan a los que quieren iniciar su propio negocio en Estonia. Este país comprendió las posibilidades y los beneficios de ser una jurisdicción atractiva para los poseedores de capital extranjero que buscan un país fiable en el cual invertir. Varias empresas de TI desarrollaron sus productos y servicios en este país, que también es uno de los pioneros en el negocio de las criptomonedas. Por este motivo es una jurisdicción muy popular para las inversiones y los startups. He aquí algunas razones por las que constituir una empresa en Estonia: 

-Régimen fiscal favorable a las empresas. La principal ventaja fiscal de tener una empresa registrada en Estonia es el tipo del 0% del impuesto de sociedades sobre los beneficios no distribuidos, lo que significa que la empresa no tributará mientras se limite a reinvertir sus beneficios en el propio negocio. El impuesto sobre los beneficios distribuidos es del 20%, un porcentaje relativamente bajo para los estándares de la UE. Es importante saber que Estonia no se considera una jurisdicción offshore ni un paraíso fiscal, por lo que su empresa estonia estará en una jurisdicción respetable.

-Más oportunidades de reinversión. Al no tener que pagar ningún impuesto sobre los beneficios no distribuidos, su empresa va a tener más dinero para reinvertir en el desarrollo de la empresa. Esto dará a su empresa domiciliada en Estonia una importante ventaja competitiva sobre las entidades de otros países. 

La posibilidad de trabajar en el mercado europeo. Estonia es miembro de la Unión Europea. Esto significa que una empresa estonia puede disfrutar de todos los beneficios de un mercado comunitario abierto, incluidas las ventajas de la directiva sobre el impuesto al volumen de negocios de 2006 y el libre mercado de trabajo. 

-Facilidad para hacer negocios. Usted puede adquirir una tarjeta electrónica de residente estonio que le permitirá gestionar y controlar su empresa desde cualquier lugar del mundo. Todos los contratos y otros documentos pueden firmarse electrónicamente, y los informes anuales también se presentan a través de un sistema en línea. La auditoría es obligatoria sólo para las empresas que alcanzan determinados umbrales financieros.

-Tratados de doble imposición. Para proteger los intereses de quienes invierten en el país, especialmente de los inversores extranjeros, Estonia ha firmado y ratificado 58 convenios fiscales internacionales, cuyo objetivo es evitar la doble imposición. Un tratado de doble imposición permite compensar el impuesto pagado en un país con el impuesto idéntico a pagar en el otro país. Estos tratados regulan diversas situaciones, pero sus artículos clave se concentran en tres fuentes fiscales específicas: los cánones, los dividendos y los pagos de intereses. 

-Beneficios en las zonas libres. Las "Zonas Francas" activas son otra ventaja para los que quieren invertir en Estonia. Se trata de ubicaciones específicas situadas en lugares importantes dentro del territorio del país que permiten la venta o el almacenamiento de mercancías. En estas zonas, las empresas no están obligadas a pagar ningún coste aduanero y están exentas de determinados impuestos. Las mercancías introducidas en la zona franca para su posterior comercialización no están sujetas al IVA, a los impuestos especiales ni a los derechos de aduana. 

-Oportunidad para las nuevas empresas. Además de lo mencionado anteriormente, Estonia es un excelente país para las empresas nuevas ya que ofrece programas de subvenciones para aquellos que quieran invertir en el país. Esto incluye a todas las empresas que operan en el mundo digital desarrollando programas informáticos, dedicándose a la consultoría informática, la enseñanza en línea, el diseño, el marketing, etc. 

Un accionista puede transferir sus acciones de manera completamente libre de impuestos, siempre que la empresa no posea bienes inmuebles en Estonia. Además, con el desarrollo del programa de residencia electrónica de Estonia, este tipo de operaciones también pueden realizarse en línea, organizando una reunión por Internet con el notario o a través del depósito de valores. 

¿Es fácil crear una empresa en Estonia? 

Antes de iniciar un nuevo negocio, el titular del capital no sólo debe pensar en los pros y los contras del propio negocio, sino también en dónde establecerlo. Es importante conocer los matices del establecimiento de una empresa en una jurisdicción específica, incluyendo las políticas fiscales vigentes, la predisposición hacia la inversión extranjera, la burocracia, etc. 

Teniendo en cuenta lo que hemos dicho antes, es lógico que Estonia sea un muy buen destino para su próxima inversión. A través del programa de E-Residency de Estonia, es mucho más fácil y rápido iniciar un negocio en comparación con muchos otros países del mundo. Solicitar y obtener la tarjeta de identificación de residente electrónico es un proceso bastante sencillo y quienes la obtengan podrán crear y gestionar su empresa en Estonia sin hallarse físicamente en el país. 

Se pueden señalar las siguientes ventajas de la jurisdicción estonia:

• Una empresa estonia puede establecerse online a través del Registro Comercial en línea de Estonia. 

• Las declaraciones fiscales y los informes contables se pueden presentar en línea a través de la Junta de Impuestos Electrónicos. 

• Es posible acceder a las cuentas bancarias propias con una única tarjeta inteligente. 

• La firma digital es una forma válida de firmar documentos y será efectiva en toda la UE. 

• Posibilidad de utilizar el servicio gratuito de encriptación con la tarjeta inteligente. 

• Acceso a los servicios públicos estonios a través del portal estatal “eesti.ee”. 

Los empresarios pueden delegar la gestión de su empresa en un agente para todo aquello que requiera presencia física en Estonia. Estos agentes son generalmente asequibles y también apoyan el domicilio comercial de la corporación, aunque en la mayoría de los casos una empresa estonia puede ser gestionada en línea utilizando la tarjeta de residencia electrónica. En tal caso, la empresa sólo necesitará un agente de contacto local, como exige la ley. El gestor de la empresa organizará las actividades cotidianas de la compañía y, de ser requerido, también podrá ocuparse de los asuntos contables. 

Hay que tener en cuenta que una sociedad estonia puede incluso constituirse sin desembolsar el capital social y puede funcionar sin problemas, limitándose a declarar el capital. Sin embargo, si una empresa decide repartir dividendos, primero tiene que formar el capital social. Para ello, la empresa debe demostrar que los propietarios han ingresado la totalidad del capital social en la cuenta bancaria de la empresa. A continuación, los miembros del consejo de administración deben presentar una solicitud en el registro mercantil para finalizar el procedimiento. También es importante señalar que una empresa estonia puede tener una cuenta en cualquier banco o sistema de pago de la UE. 

¿Tiene una pregunta? 

Procedimiento y requisitos para abrir una empresa en Estonia 

Crear una empresa en Estonia tiene varias ventajas, algunas de las cuales ya hemos comentado anteriormente. También es llamativo que Estonia ofrece bajos costes administrativos iniciales y de mantenimiento, tiene una calificación muy alta (8ª) en el Índice de Libertad Económica de 2021 y, como ya hemos mencionado, la principal ventaja de este pequeño país es que una empresa registrada en Estonia puede aprovechar los beneficios de la UE y ser gestionada desde cualquier parte del mundo. 

Todo el proceso consta de 4 etapas. Nuestros expertos en Estonia le acompañarán a lo largo del camino, con el curso de acción más adecuado para un procedimiento rápido, fácil y exitoso. La forma más sencilla y expeditiva de abrir una empresa en Estonia es obtener una tarjeta de residencia electrónica. Se trata de un programa impulsado por el gobierno del que hablamos en la sección "Programa de residencia electrónica de Estonia" en esta misma página. Disponer de este documento reduce significativamente el tiempo necesario para abrir una empresa, ya que todo el proceso no tarda, en general, más de unas pocas horas antes de que la empresa entre en funcionamiento. 

Los principales requisitos para registrar una empresa en Estonia son los siguientes: 

• Tener una persona de contacto (si los miembros del Consejo de Administración no residen en Estonia). Nuestros socios de Estonia pueden proporcionar este servicio. 

• Tener un domicilio legal en Estonia. Estos servicios también pueden ser cubiertos por nuestros socios locales. 

• Es obligatorio ampliar estos servicios anualmente. 

En cuanto al proceso de apertura, nuestros expertos le ayudarán en cada etapa. Una vez que el solicitante obtiene su E-Residencia estonia, debe seguir los siguientes pasos: 

1. Comprobar el nombre de la empresa. Es importante comprobar si hay nombres de empresas idénticos o similares ya en uso. Nuestros socios en Estonia pueden hacerlo por usted. 
2. Obtener una dirección legal para la empresa en Estonia. Nuestros socios locales le proporcionarán una dirección legal para su empresa. Hay que tener en cuenta que no es necesario que su empresa esté físicamente presente en la dirección, se trata más bien de una dirección de contacto y es completamente legal. 
3. Registro en línea. Una vez que todos los asuntos mencionados anteriormente se hayan resuelto, la solicitud de registro puede ser presentada en línea a través del registro comercial de Estonia. Esto sólo llevará unos 30 minutos. La tasa estatal para presentar la solicitud en Estonia es de 190 euros. 
4. Abrir una cuenta bancaria: Una vez completado el registro, el solicitante debe abrir una cuenta bancaria. La ley establece que puede ser una cuenta en cualquier banco europeo o sistema de pagos, lo que facilita mucho las cosas. Con servicios como Transferwise y Revolut, se puede obtener una cuenta con IBAN y Swift con la que se puede operar, así como una tarjeta bancaria real con la que se pueden realizar pagos o retirar dinero. 

Las principales ventajas de este método es que el solicitante puede operar perfectamente con un negocio estonio sin una cuenta bancaria tradicional y sin necesidad de viajar a Estonia. Aun así, si quiere una cuenta bancaria tradicional, nuestros expertos pueden ayudarle a abrir una en otras jurisdicciones de la UE. 

Tipos de empresas en Estonia 

Estonia ofrece una selección relativamente amplia en cuanto a las estructuras corporativas de las empresas. Las diferentes estructuras son más adecuadas o están diseñadas para determinados tipos de actividades, lo que hace que todo el sistema sea muy flexible y fácilmente adaptable a cualquier proyecto de negocio que se tenga. 

Entre los tipos de sociedades que pueden crearse en Estonia, los más utilizados son los siguientes: 

-Sociedad Privada Limitada. Este es el tipo de sociedad más común, ya que es la más fácil de establecer y operar. El capital social mínimo es de 2.500 euros y la cantidad más baja que se puede tener es de 0,01 euros. Esta empresa debe tener un consejo de administración, que puede estar formado por una o varias personas. El propietario de la empresa puede actuar como miembro del consejo de administración, aunque no es obligatorio, y la empresa puede tener más de un miembro del consejo de administración. 

-Sociedad anónima. Se trata de una sociedad en la que el capital social está repartido por acciones. Al igual que en las sociedades anónimas, los accionistas no son responsables de las deudas y otras obligaciones de la empresa. El capital social mínimo es de 25.000 euros y el valor nominal mínimo de las acciones es de 0,10 euros.

Una sociedad anónima está obligada por ley a tener una estructura de gestión de dos niveles, formada por un consejo de administración y un consejo de supervisión. El primero puede estar compuesto por varios miembros, ninguno de los cuales debe ser necesariamente accionista. El consejo de supervisión, que normalmente está formado por tres miembros, dirige y organiza el consejo de administración y, en última instancia, toma las decisiones clave sobre el funcionamiento de la empresa. Un accionista puede ser miembro del consejo de administración o del consejo de supervisión, pero ningún miembro del consejo de administración puede ocupar un puesto en el consejo de supervisión. 

Sociedad colectiva. Una sociedad colectiva es una empresa en la que dos o más socios (pueden ser personas físicas o jurídicas) operan bajo una denominación comercial común y responden solidariamente por las obligaciones de la sociedad colectiva con todo su patrimonio. No existe una inversión mínima de capital estipulada. 

-Sociedad Limitada. Una sociedad limitada es una empresa en la que dos o más personas operan bajo un nombre comercial común, y al menos una de las personas (socio general) es responsable de las obligaciones de la sociedad limitada con todos los activos del socio general, y al menos una de las personas (socio limitado) es responsable de las obligaciones de la sociedad limitada en la medida de la contribución del socio limitado. 

-Sociedad unipersonal. Cualquier persona física puede inscribirse en el registro mercantil como empresario individual. El empresario individual debe presentar una solicitud de inscripción en el registro mercantil antes del inicio de la actividad. Por lo general, el empresario individual responde plenamente por las obligaciones de su empresa con su patrimonio. Si el volumen de negocios anual de la empresa en Estonia o en la UE supera los 40.000 euros, la empresa tiene que registrarse como contribuyente del IVA en la Junta de Impuestos y Aduanas. 

En conclusión, crear una empresa en Estonia es una excelente decisión para quienes quieran entrar en los mercados de la UE. Este pequeño país no es un paraíso fiscal. Es muy atractivo para los inversores extranjeros; el sector de las tecnologías de la información es uno de los más avanzados y desarrollados del planeta, y sólo eso dice mucho de la evolución del país desde una república soviética a una de las principales potencias tecnológicas mundiales. 

¿Qué podemos hacer por usted? 

Crear una empresa en este país es una excelente idea y aquí, en Mundo, estamos dispuestos a brindarle toda la ayuda que pueda necesitar al iniciar su propio negocio estonio. Además, Estonia es un destino excelente para crear grupos de empresas dentro de la UE y registrar un negocio financiero o de criptomonedas. Nuestros expertos pueden ayudarle con los principales servicios empresariales: 

• Registrar su empresa. 

• Actuar como agentes autorizados. 

• Enlace con los organismos públicos. 

• Abrir una cuenta bancaria en otra jurisdicción de la UE. 

• Ayudarle a obtener la residencia electrónica estonia. 

Póngase en contacto con nosotros y conozca todos los servicios que podemos ofrecerle.